Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция 1.0. Действует с 27 августа 2026.

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Индивидуальный предприниматель Янковский Д.А. (далее — Оператор).

Политика составлена во исполнение пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности.

Оператор: Индивидуальный предприниматель Янковский Д.А. ИНН: 780451626104 Адрес: Санкт-Петербург, ул. Шателена, 9 Электронная почта: ivan.veselov.30.03.96@mail.ru Телефон: +7 999 919-29-96 Сайт: chess-champ.ru

Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта chess-champ.ru.

2. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь — посетитель сайта chess-champ.ru.

Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые персональные данные: участник турнира либо его законный представитель.

3. Какие данные обрабатываются

При подаче заявки на участие в турнире Оператор обрабатывает:

• фамилию, имя и отчество участника;
• дату рождения участника;
• идентификатор ФШР и рейтинг участника (если указаны);
• город (если указан);
• фамилию, имя и отчество контактного лица;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• комментарий, добровольно оставленный в форме;
• IP-адрес, сведения о браузере и время отправки формы — исключительно как подтверждение факта дачи согласия.

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь) и биометрические персональные данные.

Дата рождения обрабатывается, поскольку допуск в возрастные и рейтинговые секции турнира определяется возрастом участника, а результаты передаются в Федерацию шахмат России для обсчёта рейтинга.

4. Цели обработки

Цель	Правовое основание
Регистрация участника на турнир, формирование списка допуска и жеребьёвки	Согласие субъекта, п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; исполнение договора, п. 5 ч. 1 ст. 6
Связь с участником по вопросам турнира: подтверждение, перенос, отмена	Согласие субъекта; исполнение договора
Передача результатов в Федерацию шахмат России для обсчёта рейтинга и присвоения разрядов	Согласие субъекта
Бухгалтерский и налоговый учёт полученных взносов	Требование закона, п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ
Информирование о будущих турнирах (рассылка)	Отдельное согласие, отзывается в один клик

Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.

5. Правовые основания

Правовыми основаниями обработки являются:

• согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных, а для несовершеннолетних — согласие законного представителя;
• договор, стороной которого является субъект персональных данных (договор об участии в турнире, заключаемый акцептом публичной оферты);
• федеральные законы и иные нормативные правовые акты в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения.

6. Данные несовершеннолетних

Значительная часть участников турниров — дети. Заявку на несовершеннолетнего подаёт его родитель или иной законный представитель, который в форме записи подтверждает:

• что действует как законный представитель участника;
• что даёт согласие на обработку персональных данных ребёнка на условиях настоящей Политики.

Оператор не принимает заявки, поданные несовершеннолетними самостоятельно без участия законного представителя.

7. Порядок сбора, хранения и уничтожения

Персональные данные предоставляются субъектом добровольно через форму записи на сайте.

Место обработки и хранения. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещены на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 152-ФЗ.

Сроки хранения:

• данные заявок на турниры — 3 года с даты турнира (общий срок исковой давности);
• данные бухгалтерского учёта — 5 лет в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте;
• данные для рассылки — до отзыва согласия.

По истечении срока хранения либо при отзыве согласия данные уничтожаются или обезличиваются в срок, не превышающий 30 дней.

8. Передача третьим лицам

Оператор передаёт персональные данные:

• Федерации шахмат России и региональной шахматной федерации — фамилию, имя, отчество, дату рождения, идентификатор ФШР и спортивный результат, в объёме, необходимом для обсчёта рейтинга и присвоения разрядов;
• хостинг-провайдеру — в рамках технического размещения сайта, на основании договора, содержащего обязательство соблюдать конфиденциальность;
• государственным органам — по мотивированному запросу в случаях, предусмотренных законом.

Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их рекламным сетям и брокерам данных. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

9. Файлы cookie

Сайт использует файлы cookie. Технически необходимые cookie обеспечивают работу сайта: хранение сессии администратора и запоминание выбора в баннере о cookie. Они устанавливаются без отдельного согласия, поскольку без них сайт работать не может.

Аналитические cookie устанавливаются только после явного согласия в баннере. Отказ от них не ограничивает доступ к сайту.

Пользователь может в любой момент отключить cookie в настройках браузера; в этом случае часть функций сайта может работать некорректно.

10. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

• получать сведения об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны, незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

Обращение направляется на адрес ivan.veselov.30.03.96@mail.ru или по почтовому адресу Санкт-Петербург, ул. Шателена, 9. Оператор отвечает в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения обращения, с возможностью продления не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением заявителя.

Отзыв согласия влечёт исключение участника из списков будущих турниров. Данные, хранение которых обязательно в силу закона (бухгалтерский учёт, переданные результаты турниров), сохраняются в течение установленных законом сроков.

11. Меры по защите данных

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения:

• назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
• доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники, каждый вход в административную панель фиксируется в журнале;
• передача данных между браузером и сайтом защищена протоколом TLS;
• пароли учётных записей хранятся в виде необратимых криптографических хешей;
• ведётся регулярное резервное копирование.

12. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Дата последнего изменения указана в начале документа.

13. Уведомление об инцидентах

В случае неправомерной передачи персональных данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 152-ФЗ: в течение 24 часов — о факте инцидента, в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования.